Datenschutzerklärung

A. Verantwortlicher

Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung der Autostadt GmbH, Stadtbrücke, 38440 Wolfsburg, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100419 („Autostadt GmbH“).

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Autostadt GmbH im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung „House of Gaming – Cup“ sowie über die Anfertigung und Verwendung von Foto-, Video- und Audioaufnahmen und die Übertragung von Teilen der Veranstaltung mittels Livestream.

B. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

a. Grundsätze

Im Rahmen der Veranstaltung verarbeiten wir, abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang, insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Kontakt- und Identifikationsdaten im Rahmen der Einwilligungserklärung (Vorname, Nachname, Anschrift)


• Einwilligungs- und Nachweisdaten (erteilte Einwilligung und Unterschrift sowie bei minderjährigen Teilnehmern die durch die Sorgeberechtigten erteilte Einwilligung)


• Ticketdaten, soweit diese bei der Einlasskontrolle zur Prüfung der Gültigkeit des bereits erworbenen Tickets eingesehen werden


• Fotoaufnahmen, insbesondere Portrait-, Einzel-, Gewinner-, Sieger-, Gruppen-, Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen


• Videoaufnahmen, insbesondere Aufnahmen des Veranstaltungsgeschehens und der Spiele


• Audioaufnahmen, insbesondere Stimme, Wortbeiträge und Interviews


• Livestreamdaten, insbesondere die in Echtzeit übertragenen Foto-, Video- und Audiodaten aus dem für die Liveübertragung vorgesehenen Veranstaltungsbereich sowie die dort dargestellten Spiele und Spielstände sowie Nutzernamen, Teamnamen oder vergleichbare Angaben.

Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Erwerb des Tickets über Regiondo ist Gegenstand einer gesonderten Datenschutzinformation und wird in dieser Datenschutzerklärung nicht erneut beschrieben.

Für die Veranstaltung gilt ein Mindestalter von 12 Jahren. Die Einhaltung des Mindestalters wird vor Ort durch Mitarbeiter durch Sichtung eines Ausweisdokuments geprüft. Aus dem Ausweisdokument werden im Rahmen der Alterskontrolle keine personenbezogenen Daten erfasst oder gespeichert.

b. Einwilligung

Im Rahmen der Einwilligungserklärung werden Vorname, Nachname und Anschrift verarbeitet.

Bei minderjährigen Teilnehmern wird die Einwilligung durch die Sorgeberechtigten erteilt.

C. Foto-, Video- und Audioaufnahmen

Im Rahmen des „House of Gaming – Cup“ werden Foto-, Video- und Audioaufnahmen angefertigt.

Hierbei können insbesondere das Bild und die Stimme einer Person sowie deren Teilnahme an der Veranstaltung verarbeitet werden.

Die Aufnahmen können, soweit von der erteilten Einwilligung umfasst, insbesondere für folgende Zwecke verwendet werden:

• Dokumentation und Berichterstattung über den „House of Gaming – Cup“
• interne Unternehmenskommunikation
• Veröffentlichung in internen Kommunikationsmedien
• Veröffentlichung auf Unternehmenswebseiten der Autostadt GmbH
• Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen
• Pressearbeit
• Werbung und Marketingmaßnahmen

Die bestehenden Autostadt-Datenschutzinformationen nennen für Veranstaltungsaufnahmen insbesondere Dokumentation und Berichterstattung, interne und externe Unternehmenskommunikation, Unternehmenswebseiten, Social-Media-Kanäle und interne Kommunikationsmedien als Verwendungsbereiche.

d. Livestreaming

Ein bestimmter Veranstaltungsbereich wird mittels Livestream übertragen. Zweck der Übertragung ist es, die dort stattfindenden Spiele und den jeweiligen Spielstand live wiederzugeben.

Die Liveübertragung erfolgt öffentlich und ohne Zugangsbeschränkung über Twitch.

Für die technische Durchführung des Livestreams wird die maze GmbH, Sandforter Str. 65, 49086 Osnabrück, eingesetzt.

Es erfolgt ausschließlich eine Liveübertragung. Die VOD-Funktion wird nicht aktiviert. Die native Clip-Funktion wird deaktiviert.

Nach Beendigung des Livestreams bleibt für die Autostadt GmbH keine Aufzeichnung des Livestreams über Twitch abrufbar.

Die maze GmbH erstellt für die Autostadt GmbH keine eigene Aufzeichnung oder sonstige Kopie der übertragenen Foto-, Video- und Audiodaten.

Da der Livestream öffentlich und ohne Zugangsbeschränkung übertragen wird, können die im übertragenen Veranstaltungsbereich wiedergegebenen Inhalte von einem nicht beschränkten Empfängerkreis wahrgenommen werden.

C. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

A. Ticket- und Einlasskontrolle

Das für den „House of Gaming – Cup“ bereits erworbene Ticket wird beim Einlass auf seine Gültigkeit geprüft.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der gebuchten Leistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auch die allgemeinen Autostadt-Datenschutzinformationen sehen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vertraglich geschuldeter Leistungen vor.

Die Datenverarbeitung im Rahmen des eigentlichen Erwerbs des Tickets ist nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung.

b. Alterskontrolle

Das Erreichen des Mindestalters von 12 Jahren wird beim Einlass durch Sichtung eines Ausweisdokuments überprüft. Eine Erfassung oder Speicherung von Daten aus dem Ausweisdokument erfolgt nicht.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Alterskontrolle erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Altersprüfung zur Durchführung des Teilnahmeverhältnisses erforderlich ist.

C. Foto-, Video- und Audioaufnahmen sowie Livestreaming aufgrund einer Einwilligung

Die Verarbeitung der im Rahmen der Einwilligungserklärung erhobenen personenbezogenen Daten sowie die Anfertigung, Verwendung und Veröffentlichung der von der Einwilligung erfassten Foto-, Video- und Audioaufnahmen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dies gilt auch für eine gezielte oder hervorgehobene Darstellung Ihrer Person im Livestream.

Die Einwilligung ist freiwillig. Die Teilnahme am „House of Gaming – Cup“ ist nicht von der Erteilung der Einwilligung abhängig.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Die bestehenden Datenschutzinformationen der Autostadt GmbH sehen für einwilligungsbasierte Aufnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie die Möglichkeit eines Widerrufs mit Wirkung für die Zukunft vor.

D. Datenübermittlung

Innerhalb der Autostadt GmbH erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die diese für die Durchführung der Veranstaltung und die jeweils beschriebenen Verarbeitungszwecke benötigen.

Im Zusammenhang mit der Anfertigung und Bearbeitung von Foto-, Video- und Audioaufnahmen können ferner von der Autostadt GmbH eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten erhalten.

E. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

A. Ticket- und Alterskontrolle

Im Rahmen der Alterskontrolle werden keine Daten aus dem vorgelegten Ausweisdokument erfasst oder gespeichert.

Bei der Ticketkontrolle werden die für die Gültigkeitsprüfung erforderlichen Informationen lediglich im Rahmen der Einlasskontrolle geprüft.

B. Einwilligungserklärungen

Die Einwilligungserklärungen werden nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, gesetzlichen Verjährungsfristen sowie das Vorliegen und den Widerruf einer Einwilligung aufbewahrt.

C. Foto-, Video- und Audioaufnahmen

Verwendete Foto-, Video- und Audioaufnahmen werden so lange verarbeitet, wie dies für die von der jeweiligen Einwilligung umfassten Zwecke erforderlich ist, soweit keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

D. Livestream

Der Livestream wird für die Autostadt GmbH ausschließlich live übertragen.

Die VOD-Funktion wird nicht aktiviert und die native Clip-Funktion wird deaktiviert. Nach Ende der Liveübertragung bleibt für die Autostadt GmbH keine Aufzeichnung über Twitch abrufbar.

Die maze GmbH erstellt für die Autostadt GmbH keine eigene Aufzeichnung oder sonstige Kopie des Livestreams.

F. Ihre Rechte

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Autostadt GmbH jederzeit unentgeltlich geltend machen:

Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen. Bitte beachten Sie, dass auch im Falle eines Widerrufs eine Verarbeitung Ihrer Daten auf einer gesetzlichen Grundlage nicht ausgeschlossen ist und in diesem Fall eine Löschung möglicherweise unterbleiben kann.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht
Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund eines berechtigten Interesses der Autostadt GmbH oder eines Dritten erfolgt. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht
Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.

Beschwerderecht
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.

G. Ihre Ansprechpartner

Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte

Der Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte und weitergehende Informationen ist die

Autostadt GmbH
Stadtbrücke, 38440 Wolfsburg
datenschutz@autostadt.de

Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:

Volkswagen AG
Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg
konzerndatenschutz@volkswagen.de

Stand: Oktober 2026