Datenschutz­erklärung

A. Verantwortlicher

Wir freuen uns, dass Sie an der Fotoaktion „25 Jahre Galerie“  der Autostadt GmbH, Stadtbrücke, 38440 Wolfsburg, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100419 („Autostadt GmbH“) teilnehmen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Autostadt GmbH.

B. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

a) Teilnahme an der Fotoaktion

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns als Teilnehmerin oder Teilnehmer der Fotoaktion zur Durchführung mitteilen. Wir stellen unter Verarbeitung dieser Daten fest, ob Ihr Foto teilnahmeberechtigt ist und wie wir Sie im Falle etwaiger Nachfragen benachrichtigen können. Stellen Sie uns die genannten Daten nicht zur Verfügung, ist eine Teilnahme an der Fotoaktion nicht möglich.

Wenn Sie teilnehmen, erheben wir folgende Daten:

• Anrede
• Nachname
• Vorname
• E-Mail-Adresse
• Fotoaufnahme

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir, um die Fotoaktion „25 Jahre Galerie“ durchführen zu können und Sie zu kontaktieren, sollten Rückfragen bestehen.  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO)

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Aufnahmen werden nach einem Widerruf in der Regel bis zum Ablauf des darauffolgenden Monats gelöscht, soweit nicht eine längere Vorhaltung gesetzlich erforderlich oder zulässig ist. Ohne Widerruf werden die Aufnahmen wie in Abschnitt D. beschrieben gelöscht.

b) Elektronischer Nachweis

Die von Ihnen erteilte Einwilligung werden wir zum Zwecke des Nachweises elektronisch aufbewahren. Damit Ihre Einwilligung wiederauffindbar ist, erfolgt die Ablage anhand Ihres Vor- und Nachnamens. Die damit verbundene Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund der rechtlichen Verpflichtung zum Nachweis der erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. c) und Art. 5 Abs. 1 lit. a), Abs. 2 DSGVO. Ihre Einwilligung wird nach der Löschung der Aufnahmen noch 5 Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht.

C. Übermittlung an Dritte

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Funktion im Unternehmen bzw. zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen.

D. Dauer der Speicherung/Verarbeitung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich, wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist, sämtliche gegenseitige Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Lösch- oder Aufbewahrungspflichten oder gesetzliche Rechtfertigungsgrundlagen für die Speicherung bestehen.

Demgemäß speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Durchführung der Fotoaktion erforderlich ist. Nach der Fotoaktion werden ab dem 1. Januar 2026  die verarbeiteten Daten grundsätzlich innerhalb von 14 Tagen gelöscht. Aus gesetzlichen (z. B. steuerrechtlichen) Gründen können längere Aufbewahrungspflichten resultieren.

E. Ihre Rechte

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Autostadt GmbH jederzeit unentgeltlich geltend machen:

Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen. Bitte beachten Sie, dass auch im Falle eines Widerrufs eine Verarbeitung Ihrer Daten auf einer gesetzlichen Grundlage nicht ausgeschlossen ist und in diesem Fall eine Löschung möglicherweise unterbleiben kann.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht
Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund eines berechtigten Interesses der Autostadt GmbH oder eines Dritten erfolgt. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht
Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.

Beschwerderecht
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.

F. Ihre Ansprechpartner

Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte

Der Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte und weitergehender Informationen ist die

Autostadt GmbH
Stadtbrücke, 38440 Wolfsburg
datenschutz@autostadt.de

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:

Volkswagen AG
Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg
konzerndatenschutz@volkswagen.de

Stand: Februar 2025